帮我出版了2本书

作者:阿何

作为一名专栏作者和公众号运营者,我每天都要阅读大量的文章和撰写文字,在日常工作中,我会有这样的需求:

专业学习和知识累积。我每天最少花费2-3个小时进行学习,一方面是看书,另一方面是阅读专业相关的文章,这些文章要么来自网站,要么是在公众号、朋友圈或者其他APP上的。对好的文章,我需要一个工具把它们保存下来,日后随时进行检索、查阅复习。

素材的搜集。撰写专栏文章或者公众号文章,我需要用到大量的图片、视频素材,以及一些参考性文字信息。这些信息同样要有工具很好的进行分类整理,并且是方便日后检索的。

我需要一个工具,方便我的日常写作。

基于上面的需求,我试用了市面上大部分的工具,最终发现Evernote是其中的佼佼者,它几乎满足了我在这方面所有的需求。利用这个工具和自己的努力,我在一年多的时间里成功出版了两本书,并且在3个月内将自己的公众号做到超过10万粉丝。

下面,我会分享自己是如何将Evernote打造成自己的第二大脑的具体做法,希望对您有所启发。

01 文章的保存

我主要将Evernote用来完成以下工作:

想要用好Evernote,首先需要熟悉它是如何管理内容的。我们首先来看看Evernote的内容管理层级(因个人隐私原因,用了一个临时账户,里面记录的文章数较少,仅作为示意):

从上图我们可以看到,Evernote中是通过“笔记本”这个基本单元对文章进行组织管理的。我们可以在软件中新建多个笔记本,每个笔记本中又可以新建多篇文章。

在此基础上,Evernote还提供了标签和地图集两种横向的管理手段。利用标签,我们可以在另一个维度上对文章进行分类组织。而通过地图集,我们可以通过地点对文章进行分类管理。

对大部分人来说,并不会太关心某篇文章产生的地点(但如果你记录的是旅行游记,可能情况又不一样了!),所以本文不会介绍这一点,主要聚焦在笔记本和标签两个管理维度上。

那么,笔记本和标签两个维度有何区别呢?什么时候用笔记本?什么时候用标签?

就个人理解,笔记本是一种“文章归属性很强”的组织方式,适合用来管理某个属性固定或者来源固定,组成部分固定的同一类文章。

举个例子,我们撰写一本书,这本书可能有很多个章节。那么我们可以根据这本书新建一个笔记本,然后每个章节就是笔记本里的一篇文章。

又比如说,我会经常将微信公众号或者朋友圈的文章保存到Evernote里面,这种固定来源的文章,可以新建一个名字为“微信”的笔记本,作为文章的第一存放地。

而“标签”则是根据文章的特点及内容属性,提供的一种松散型管理手段。比如一本书中的不同文章,有些文章可能是讲职场关系的,有些文章可能是讲学习方法的。那么我们可以给这些文章添加相应的标签属性,就可以在这个标签下面看到同一个内容属性的全部文章了。

通过笔记本和标签这两个维度,我们可以实现对大批量文章精细及粗放的管理,再结合下面会介绍的全文检索工具,我们可以在任何时候快速地找到自己想要的内容。

以我的工作为例,在知识管理方面主要看5个方面的文章:公众号运营、互联网营销、社群、办公技能以及时间管理。同时,自己也会撰写相关方面的经验和心得,那么就可以按照下图这样来建立自己的笔记本:

同时我们看到,我还建立了一个笔记本叫“网络文章暂存”,是因为Evernote中大部分保存的文章都是网络上弄下来的,可以先将文章统一放在这里,简单阅读后再归类到合适的分类以及打上相应的标签。

把这些基础工作做好后,我们就可以开始逐渐往自己的知识库增添内容了。

如何保存文章到Evernote

Evernote让我用得最舒服的地方,就是它提供了非常强大的文章保存功能,可以非常方便地将网页、APP以及微信里的文章保存到自己的笔记本里面。下面我分别以网页、微信和APP为例,给大家讲解如何快捷地将文章保存到自己的Evernote。

A、网页文章保存

网页内容保存到Evernote,分为两种情况,一种情况是将整个网页的内容保存下来,另一种情况是保存其中的片段内容。

在这里需要先下载一个Chrome浏览器(这个浏览器也是超赞的,强烈建议大家使用),然后安装Evernote出品的“剪藏”扩展程序。安装之后我们会发现浏览器地址栏右侧会出现一个小图标,如下图所示:

有了这个图标就表明“剪藏”安装成功了,下面我用动画分别给大家演示如何保存整篇文章和片段内容。

我们看到,只要把内容选择好,再点击“剪藏“的图标,Evernote便会智能识别和保存内容。

B、微信内容保存

微信的文章保存到Evernote同样非常方便,我们只要关注“我的印象笔记”这个公众号,绑定好Evernote账号。然后打开文章,点击“分享”按钮,选择“保存到我的印象笔记”即可。

下面是操作的实际顺序(前提是已经关注公众号且绑定Evernote账号)

1、打开文章

2、点击右上方的分享图标

3、选择“我的印象笔记”

我们会发现,我们的Evernote会新建一个名为“微信”的笔记本,并且刚才在微信保存的文章已经出现在这个笔记本里面了。

其实“我的印象笔记”这个公众号还有其他很神奇的功能,比如说我们可以在公众号会话框里随便发一些文字和图片,这些信息都会自动被保存到Evernote的“微信”笔记本里面哦。

C、APP文章保存到Evernote

和微信文章保存非常类似,比如我们在豌豆荚一览里面打开一篇文章,点击分享按钮,然后选择分享到“印象笔记”即可(前提是你的手机要安装这个APP):

假如有些APP不提供分享到Evernote的功能怎么办呢?我们可以把文章链接分享到微信,在微信里打开,再保存到Evernote,这是一个折中的解决方法。

02 文章的管理和检索

上面已经提到过,Evernote可以通过笔记本和标签两个维度对文章进行管理。现在我们从网站、微信和APP保存了一些文章到“网络暂存文章”和“微信”这两个笔记本里面,下面我通过动画来展示如何对这些文章进行初步的整理:

其实整理无非就两个步骤:一是把文章移动到合适的笔记本,二是根据文章内容,适度打上若干个标签。

这个习惯看似非常简单,但只要坚持下去,随着你Evernote里的文章越来越多,通过特定笔记本和标签来找到关联内容的方便程度就越高,这样你的“第二大脑“使用起来就越轻松。

除了通过笔记本和标签来找到相关内容之外,Evernote也提供了非常强大的全文检索功能,我们可以通过关键词搜索,轻松找到自己想要的内容。

Evernote的检索功能还有个特别逆天的黑科技:它不但能搜索出纯文字内容,还能够搜索出图片里面的文字信息。举个例子,如果你在Evernote里面保存了一张图片,图片里有若干文字,那么你用这些文字作为关键词,也可以搜索出这张图片!

下面用动画来演示Evernote的文字和图片检索功能:

在上面案例中,我们看到Evernote是如何检索出图片中文字信息的。

通过笔记本、标签以及检索功能,我们可以以最高的效率找到想要的内容,这一点上,它几乎是所有同类产品中做的最好的。

03    文档的撰写和协同办公

除了用来做知识管理、素材搜集之外,Evernote还是一个很好的文档撰写和协同办公工具。

除了不支持Markdown之外,Evernote提供了非常良好的富文本格式支持,表格、编号以及简单的待办事项处理都不在话下。对大部分人来说,只要不是对格式有特定的要求(比如必须是Word或者是Latex来做的那种复杂排版),那么用Evernote来记录文档是很好的一个选择。

除了个人撰写文档之外,Evernote还非常适合小型团队进行协同编辑文档:

如图所示,我们只要共享该笔记,选择好权限,输入接收者的电子邮箱地址,那么对方就可以点开链接查看文档,并且登陆后进行协同编辑工作了。

04  其他使用技巧

除了上述功能之外,Evernote还有其他技巧和功能,同样可以提高我们的工作效率,满足各类型需求,比如说:

A、Evernote提供录音文档功能

新版本的Evernote增添了录音功能,当我们做采访记录或者课程记录的时候,这个功能是极其方便的。与其多安装一个录音类的APP,我们还不如把所有的文档都放到一个应用里面管理。

B、演示功能

手机版下载,Evernote的高级账户版本提供全屏演示功能,假如我们对动效要求没那么高的话,直接可以像演示PPT那样演示自己的文档。

C、群聊功能

利用群聊功能和协同便捷功能,我们已经可以完成挺多团队协作事务了。

D、名片识别

扫描名片,可以智能识别名片的文字信息并且进行归类,这点和名片全能王非常类似。

就是通过Evernote的这些功能,在过去2年时间里我构建了一个非常庞大的知识库和素材库。而Evernote的分类和检索功能,又让我可以最方便地学习内容和调用素材,从而节省了大量的时间。如果说到现在我能够取得一些小小成绩的话,

这个工具可以说居功至伟。

如果觉得对你有帮助,记得在简书关注阿何哦~

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